Resumen del puesto

 Somos una empresa constructora con sede en San Diego que busca un Asistente Contable/Administrativo detallista para apoyar nuestras operaciones contables y de oficina. Este puesto se centra principalmente en las tareas contables diarias — incluyendo facturación, facturación, cuentas a pagar/cobrar y documentación de proveedores — además de proporcionar apoyo administrativo general. El candidato ideal posee sólidas habilidades organizativas, atención al detalle y se siente cómodo gestionando múltiples prioridades en un entorno de oficina de construcción acelerado. El conocimiento de los principios básicos de contabilidad y la facturación de la construcción (como facturación de T&M o facturación AIA) es una ventaja.

 

Responsabilidades
· Buenas habilidades en QuickBooks Online, 3+ años

· Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

· Gestión de archivos de Google Drive

· Soporte para reloj de fichar/hoja de horas

· Solución básica de problemas de TI/ordenador

· Comunicación con clientes, proveedores y personal de campo

· Mantenimiento de archivos (registros físicos y digitales)

· Asistencia en la organización general de la oficina

 

 Requisitos
· Bilingüe (inglés / español) es un punto a favor

· QuickBooks Online

· Se requiere experiencia básica en informática y oficina

· Sólidas habilidades de organización y comunicación

· Capacidad para trabajar de forma independiente y mantenerse concentrado

· La experiencia en una oficina de construcción es un plus, pero no es obligatoria

 

Salario y beneficios
· 25 $ – 30 $ por hora (DOE)

· Atención sanitaria pagada por el empleador después de 90 días

· 40 horas de baja por enfermedad pagada tras 90 días

· 401(k) con aportación del empleador tras 6 meses

· Festivos pagados tras 6 meses